0
פתיחה
1
טפסים נלווים
2
פרטים אישיים
3
פרטים לצורכי מס
4
פרטי חשבון בנק
5
זכויות פנסיוניות
6
זכאים לתשלום במקרה פטירה
7
הצהרה על שמירה הידיעות
8
שונות
9
כשירות רפואית
10
חתימה
 
לתחילת תהליך הקליטה לחצו על כפתור "לשלב הבא"...
לנוחיותך, להלן רשימת טפסים אותם יהיה עליך לצרף בתהליך זה.
ישנם טפסים אותם כדאי להכין מבעוד מועד על מנת להקל על תהליך הקליטה,
התבוננו בטבלה המפורטת מטה:
 

שם הטופס

חובה- הכרחי להמשך תהליך המילוי
לא חובה- ניתן להביא חתום ביום הקליטה

הערות ופרטים נוספים

חוזה אישי חתום+ נספחים חובה  
טופס ניגוד עניינים מלא חובה  
צילום תעודת זהות+ ספח חובה יש לצלם את שניהם בקובץ אחד
צילום תעודות השכלה: תואר ראשון/ שני/ תעודה לא חובה יש להציג את תעודות המקור במעמד הקליטה
אישור ניהול חשבון בנק/ צילום צ'ק חובה ניתן להנפיק עצמאית מאתר הבנק
אישורים מהגורם המבטח
(פסיה, קרן השתלמות, קופת גמל)
לא חובה נדרש עבור בחירה א' בלבד- בחירה אישית של הגורם המבטח
טופס מקומות העסקה מביטוח לאומי לא חובה לטובת ותק הבראה
ניתן להנפיק מהאתר של ביטוח לאומי
אישורי העסקה מהמעסיק מקבלת התואר/ תעודה  לא חובה  
אישור שירות צבאי/ לאומי לא חובה במידה ונדרש במכרז
אישור תושב לא חובה
לזכאים- תושב/ת קבוע/ה בישוב מזכה ואין לי "מרכז חיים" נוסף.
שימו לב- באחריותכם להגיש טופס זה בהקדם,  על מנת לקבל את הטבת המס.
תיאום מס לא חובה
מיועד לבעלי עבודה נוספת
שימו לב- באחריותכם להגיש טופס זה בהקדם, על מנת לקבל את הטבת המס
קצובת רכב
(רשיון רכב, רשיון נהיגה, ביטוחים)
חובה רלוונטי רק לזכאים
 אישור כשירות רפואית מרופא המשפחה לא חובה  
אישור רופא תעסוקתי מקופת החולים לא חובה
יש להנפיק בהתאם להוראות הקופה אליה אתם משתייכם:
 
 
 
בכל נושא ניתן לפנות לדנית גלעד, בטלפון: 089951631
לצורך חזרה לשלבים הקודמים, יש למלא את העמוד הנוכחי עד סופו ורק לאחר מכן לבחור את מספר השלב הרלוונטי
 
שלום לך,
את הטפסים הבאים תדרש/י למלא בכפידה ובהתאם להוראות,
בהצלחה!
פרטי התפקיד
פרטים אישיים
האם נקלטת דרך מכרז במערכת? (חובה) שדה חובה
פרטי יצירת קשר
 צירוף קבצים
 
תעודות השכלה-
 
ותק הבראה-
 
קבצים נוספים-
 
מקום מגורים נוכחי
האם כתובת המגורים זהה לכתובת המופיעה בתעודת הזהות? (חובה) שדה חובה
 
הצהרה על קרובי משפחה
*"קרוב משפחה" – בן זוג, הורה, בן, בת ובני זוגם, אח או אחות וילדיהם, גיס, גיסה, דוד, דודה, חותן, חותנת, חם, חמות, חתן, כלה, נכד או נכדה, לרבות חורג או מאומץ – כל אלה ובני זוגם / ילדיהם / הוריהם.
בכל מקרה, אישור תחילת העסקה יינתן רק לאחר לחוות דעת היועץ המשפטי
הצהרה על קרובי משפחה (חובה) שדה חובה
לצורך חזרה לשלבים הקודמים, יש למלא את העמוד הנוכחי עד סופו ורק לאחר מכן לבחור את מספר השלב הרלוונטי
 
פרטים אישיים:
פרטים על הכנסותי:
פרטים על הכנסותיי ממעסיק זה (חובה) שדה חובה
 

פרטי בן/בת הזוג

הכנסות בן/ בת הזוג
 
 
 
אני מבקש/ת פטור או זיכוי ממס מהסיבות הבאות: (סמן/י √ בריבוע המתאים):
אני מבקש/ת פטור או זיכוי ממס מהסיבות הבאות (סמן/י √ בריבוע המתאים) (חובה) שדה חובה
לצורך חזרה לשלבים הקודמים, יש למלא את העמוד הנוכחי עד סופו ורק לאחר מכן לבחור את מספר השלב הרלוונטי
 
 
מטרתו של טופס זה הינה העברת פרטי המידע בנוגע לחשבון הבנק לטובת המשכורת.
לצורך חזרה לשלבים הקודמים, יש למלא את העמוד הנוכחי עד סופו ורק לאחר מכן לבחור את מספר השלב הרלוונטי
 
זכויות פנסיוניות- בכירים וחוזים אישיים

הזכויות אותן עלייך להסדיר הן:

סוג התשלום
אחוז הפרשה
של העובד
אחוז הפרשה
של המעביד
תאריך תחילת
התשלום
  1. פנסיה
7%
7.5% תגמולים
8.33% פיצויים
מתחילת העבודה
2. קופת גמל -החזר הוצאות
5%
5%
מתחילת העבודה
3. קרן השתלמות
2.5%
7.5%
מתחילת העבודה
 
 
נבקש ליידעך כי על פי התקנות וההנחיות בתחום, הנך זכאי לבחור את הגוף אשר יבטיח את זכויותיך אלו, וזכות זו הינה בידך בלבד ולבקשתך!!!
 
  • אופציה א' בחירה אישית:  בחרת אישית ועל דעת עצמך את הגוף אשר ייבטח את זכויותייך.
בהתאם לכך, הנך מתבקש להעביר למדור שכר בעיריית ערד אישור על פתיחת הקופה מאת החברה המבטחת.
לידיעתך, במידה ואינך מעביר מסמכים אלו עד חודש ימים, תפתח עבורך קרן פנסיה בקופת ברירת המחדל.
  • אופציה ב' ברירת מחדל:  אינך מעוניין לבחור בעצמך את קרן הפנסיה/השתלמות .
בהתאם לכך, תשויך לאחת מקרנות הפנסיה אשר נבחרו כברירת מחדל ע"י רשות שוק ההון, ביטוח וחסכון במשרד האוצר.
 
קרן פנסיה
קופת גמל
קרן השתלמות
 
 
 
לצורך חזרה לשלבים הקודמים, יש למלא את העמוד הנוכחי עד סופו ורק לאחר מכן לבחור את מספר השלב הרלוונטי
קביעת זכאים לתשלום במקרה פטירה
 
אנא קרא/י הסברים שלמטה לפני המילוי:
*הטופס ימולא ע"י העובד במקור ובהעתק בעת כניסתו לעבודה או ברצונו בשינוי.
 
אני הח"מ מבקש/ת כי משכורתי ותשלומים אחרים (לרבות תמורת ימי חופשה) אשר יגיעו לי, ביום פטירתי עקב שירותי, ישולם בכפיפות להוראות 84.1 בתקשי"ר לאדם ששמו נקוב להלן (או לרשומים בלוח שלהלן) בחלקים המצוינים מול שמותיהם:
פרטי הזכאים: (חובה) שדה חובה
שם פרטי מלאקרבהמספר ת.ז
 
הצהרה זו מבטלת כל הצהרה קודמת אשר נתתי בעניין זה.
 
הסברים:
בהתאם לסעיף 7 לחוק הגנת השכר, תשי"ט – 1958 רשאי עובד לקבוע כי התשלומים המגיעים לו ישולמו לכל מי שהוא בוחר.  במסגרת זאת רשאי העובד, אם ברצונו בכך, לקבוע מוסד או כל גוף אחר.
 
לצורך חזרה לשלבים הקודמים, יש למלא את העמוד הנוכחי עד סופו ורק לאחר מכן לבחור את מספר השלב הרלוונטי
*הטופס כתוב בלשון זכר אך מוכוון לשני המינים.
הצהרה על שמירת ידיעות
הוראות בדבר שמירה על סודיות:
הצהרה על שמירת ידיעות
כללי:
  1. חוק העונשין, תשל"ז-1977 קובע הוראות בדבר החובות הקשורות בביטחון המדינה ובשמירת ידיעות המגיעות לידיעתו של האזרח ובכלל של עובד המדינה בפרט.
  2. לסעיף 117 לחוק, משמעות מיוחדת לגבי עובדי הציבור, ועובדי העירייה בכללם, מאחר והוא קובע הוראות בדבר מסירת ידיעות רשמיות שהגיעו לעובד בתוקף תפקידו התרשלות בשמירתן ובהחזקתן, והוא מטיל עונשים חמורים על העוברים על הוראות אלו.
  3. סעיף 117 (א) לחוק קובע:
"עובד הציבור שמסר, ללא סמכות כדין, ידיעה שהגיעה אליו בתוקף תפקידו, לאדם שלא היה מוסמך לקבלה, וכן מי שהגיעה אליו ידיעה בתוקף תפקידו כעובד הציבור, ולאחר שחדל מהיות עובד הציבור מסרה, ללא סמכות כדין, לאדם שלא היה מוסמך לקבלה, דינו -מאסר שלוש שנים."
"ידיעה"
  1. ידיעה מוגדר בסעיף 91 לחוק ככולל:" ידיעה שאינה נכונה, וכל תיאור, תכנית, סיסמה, סמל, נוסחה, חפץ או חלק מהם המכילים ידיעה או העשויים לשמש מקור לידיעה". איסור מסירת "ידיעה" שהגיעה לעובד בתוקף תפקידו אינו חל אפוא על ידיעה סודית דווקא, ואפילו לא רק על ידיעה חשובה. האיסור חל על מסירת כל ידיעה שהעובד קיבל בתוקף תפקידו, מאיזה סוג שהוא מוגדר לעיל.
סמכות למסירת ידיעה
  1. עובד רשאי למסור ידיעה שהגיעה אליו בתוקף תפקידו רק אם הוסמך כדין למסור אותה, ובתנאי נוסף שהוא מוסר אותה לאדם המוסמך לקבלה. הוראה כזו חלה על עובד גם לאחר פרישתו משירות המדינה. סמכות למסור ידיעה יכולה להינתן במפורש או מכללא, הסמיכה הממשלה או שר בשמה במפורש עובד למסור ידיעה מסוימת או דעות מסוג מסוים, הרי אין עבירה בעצם מסירת הידיעה. כמו כן, גוררת על פי רוב עצם הטלת תפקיד על עובד גם סמכות למסור ידיעות, כגון סמכותם של דובר העירייה, או עובד המקבל ידיעות שהגיעו אליו בתוקף תפקידו ושמטבע העניינים עליו למסרם לעובדים אחרים או לציבור. במסגרת זו מותרת גם מסירת ידיעה על הוראה חדשה על ידי העובד אשר קבע אותה, כן מוסמך ממונה על עוברים אחרים למסור ידיעות לפקודיו והפקודים מוסמכים למסור ידיעות לממונה עליהם. כל סמכות למסור ידיעות כנ"ל קיימת מכללא אלא אם כן נשללה במפורש.
סמכות לקבל ידיעה
  1. עובד שיש לו "סמכות כדין" למסור ידיעה, אינו רשאי למסרה לכל אדם. החוק מתיר למסור ידיעה רק לאדם המוסמך לקבלה. כאן יש להבדיל בין מסירת ידיעות בפנים ובין מסירתן החוצה. עובד מוסד לקבל כל ידיעה הדרושה לצורכי עבור תפקיד אין למסור ידיעה לעובד אחר, בין באותו משרד ובין במשרד אחר אם אין אותן עובר מוסמך או חייב לקבל את ידי לצורכי ברדתו ולמילוי תפקידו.
  2. מחוץ לשירות העיריית קטן מספר האנשים המוסמכים לקבל ידיעות. ישנן כמובן ידיעות שמטבע ברייתן נוצרו כדי שתימסרנה לציבור, כגון כל ידיעה הקשורה במתן שירות כללי לציבור הרחב. כמו כן ישנן ידיעות שאדם מסוים או סוג בני אדם זכאים לקבלן, אולם אז מספר האנשים המוסמכים לקבלן מוגדר ומוגבל, והוא נקבע בדרך כלל בהוראות.
  3. מכל הנאמר עיל מסתבר כי הסמכות למסור ידיעה שונה ממקרה למקרה, ועבד אשר עומד בפני הצורך למסור ידיעה. חייב לשקול בזהירות רבה אם אומנם הוא מוסמך למסור את הידיעה ואם האיש לו הוא עומד למסור אותה אומנם מוסמך לקבלה, ומשנה זהירות דרושה כאשר מדובר במסירת ידיעה מחוץ בהזדמנות זו יש להדגיש כי עיתונאי בתוקף היותו עיתונאי אינו מוסמך לקבל ידיעות יותר מאשר הציבור הרחב זכאי לקבלן. לצורך מסירת ידיעות לעיתונאים הוסמכו לכך בעירייה, עובדים על ידי ראש הרשות בעירייה.
שמירת ידיעה
  1. סעיף 117 (ב) לחוק קובע כי: "עובד הציבור שהתרשל בשמירת ידיעה שהגיעה אליו בתוקף תפקידו, או שעשה מעשה שיש בו כדי לסכן בטיחותה של ידיעה כאמור, דינו -  מאסר שנה אחת." גם בסעיף זה אין המדובר בידיעה סודית או בידיעה חשובה בלבד, כי אם בכל ידיעה שהגיעה לעובד בתוקף תפקידו. על כן, אין להשאיר תיקים ומסמכים במקום גלוי או במקום בלתי מובטח. ואף אין להשאירם על השולחן במשרד עם סיום יום העבודה ללא נעילת הדלת או מבלי להכניסם למגירה סגורה.
  2. סעיף 117 (ג) לחוק קובע: הגיעה לאדם ידיעה בתוקף תפקידו כעובד הציבור, והוא החזיקה, ללא סמכות כך, בניגוד להוראות שניתנו לו בדבר החזקתה, או שחדל מהיות עובד הציבור, דינו - מאסר שנה אחת". כל משרד חייב להוציא הוראות קבע כיצד לשמור על תיקים ומסמכים, ועל העובדים להקפיד על מילוי הוראות אלה. החזקת תיקים, מסמכים או ידיעות בניגוד להוראות אלה היא עבירה שצריך לתת עליה את הדין לפי סעיף זה. כמו כן עובד שפרש מן השירות השומר בבייתו תיק מתיקי המשרד או מסמך אחר השייך למשרד, עובר עבירה חמורה על החוק.
חוק העונשין סעיף 267 קובע כי:
הוצאת מסמך ממשמורת
  1. המוציא, ללא רשות, מסמך ממשמורת מוסד ממוסדות המדינה או מרשות מקומית, דינו מאסר שלוש שנים.
  2. עבר הציבור המופקד על הטיפול במסמך או על שמירתו, המוסר אותו שלא כדין לאחר המסמך מוצא מהמשמורת כאמור בסעיף קטן (א), דינו - מאסר חמש שנים.
  3. בסעיף זה, "מסמך - בכתב או כבעל אמצעי אחר שבו נרשם דבר".
הצהרה על שמירה על הידיעות (חובה) שדה חובה
 
 

 
אני הח"מ, 
מצהיר/ה בזה ומתחייב/ת לשמור סודיות מוחלטת של כל העניינים שהגיעו או יגיעו לידיעתי בעתיד בקשר עם עבודתי בעירייה, ולא אגלה ולא אודיע, ללא רשות כחלכה על-כך מאת העירייה, פרט אם החוק מחייבני אחרת, שום מצהיר/ה בזה ומתחייב/ת לשמור על סודיות מוחלטת של כל העניינים שהגיעו או שיגיעו לידיעתי בעתיד בקשר עם עניין שהגיע ו/או יגיע לידיעתי לרגל עבודתי בעירייה, בין שקשורה באופן ישיר או בעקיפין לעבודתי, ובין שאין לה קשר עם התפקיד אותו אמלא מזמן לזמן בשרות העירייה. 
התחייבותי זו תישאר בתוקף במשך כל תקופת עבודתי בעירייה, ותחייבני גם לאחר שאפסיק את עבודתי בעירייה.
ידוע לי שעל מנת שאוכל לעבוד עם מחשב העירייה עלי לקבל הרשאות אישיות מתאימות דרך אישור מנהל המחלקה והממונה על אבטחת מידע בעירייה, וכן הדרכה אישית שתאושר בחתימתי על טופס מתאים.
אי מילוי התחייבות זו תזכה את העירייה לפטרני מעבודתי ו/או לתבוע ממני כל נזק שיגרם לה כתוצאה מכך.
האם יוקצה לך מחשב לטובת ביצוע עבודתך? (חובה) שדה חובה
לצורך חזרה לשלבים הקודמים, יש למלא את העמוד הנוכחי עד סופו ורק לאחר מכן לבחור את מספר השלב הרלוונטי

 

קרן עזרה הדדית
עובדים/ות נכבדים/ות,
קרן עזרה הדדית הוקמה ביוזמת ועד העובדים ומחלקת משאבי אנוש לפני מספר שנים.
מטרת הקרן לסייע לעובדים שנקלעו למצוקה, בסכומי כסף הניתנים כהלוואה או כמענק.
מקור כספי הקרן הוא פדיון ימי חופש שנתרמו ע"י העובדים והשתתפות זהה של הנהלת העירייה.
ועד העובדים מבקש מכל העובדים לחדש את תרומתם לקרן בסך 100 ₪ בלבד אשר ינוכה משכרו של העובד בשני תשלומים שווים.  הסדר זה בא להחליף את תרומת יום החופשה כפי שהיה נהוג בעבר.
בסוף כל שנה יעשה מאזן כספי הקרן, ובהתאם לכך תישקל פנייה לעובדים לתרומה בשנה שלאחר מכן.  מאזן זה יפורסם לציבור העובדים.
הנהלת העירייה תעביר לקופת הקרן סכום זהה לסכום התרומה של העובדים.
כל עובד חדש מקבל, עם קליטתו לעבודה, טופס תרומה לקרן.  עובד שאינו מעוניין לתרום, יהיה זכאי להגיש בקשה לסיוע, והוועדה תדון לגופו של עניין.
עדיפות תינתן לעובדים שתרמו לקרן.
 
אני מעוניין / לא מעוניין לנכות ממשכורתי עבור קרן לעזרה הדדית (חובה) שדה חובה
רכב
לטובת קבלת הטבה של קצובת רכב עליך לצרף את המסמכים הבאים:
 
 
לצורך חזרה לשלבים הקודמים, יש למלא את העמוד הנוכחי עד סופו ורק לאחר מכן לבחור את מספר השלב הרלוונטי
שימו לב,
כחלק מהליך הקליטה יהיה עליכם לצרף 2 מסמכים חשובים הנוגעים לבריאותכם הפיזית והנפשית:
1- כשירות רפואית- יש לפנות לרופא המשפחה לטובת הצהרת בריאות.
2- כשירות לעבודה- רופא תעסוקתי- יש לפנות לקופת החולים בה אתם חברים לטובת הנפקת אישור רפואי.
אנא פעלו בהתאם להוראות הקופה- הדפיסו, מלאו ושלחו לקופת החולים שלכם לטופת הנפקת האישור, ניתן להגיש את הטפסים במזכירות קופת החולים.
צירוף האישורים הרלוונטיים:
במידה ואין באפשרותך להדפיס את הטפסים נעשה זאת עבורך ביום הקליטה.
חתימה:
הצהרה (חובה) שדה חובה
Browser not supported