*הטופס כתוב בלשון זכר אך מוכוון לשני המינים.
הצהרה על שמירת ידיעות
הוראות בדבר שמירה על סודיות:
הצהרה על שמירת ידיעות
כללי:
- חוק העונשין, תשל"ז-1977 קובע הוראות בדבר החובות הקשורות בביטחון המדינה ובשמירת ידיעות המגיעות לידיעתו של האזרח ובכלל של עובד המדינה בפרט.
- לסעיף 117 לחוק, משמעות מיוחדת לגבי עובדי הציבור, ועובדי העירייה בכללם, מאחר והוא קובע הוראות בדבר מסירת ידיעות רשמיות שהגיעו לעובד בתוקף תפקידו התרשלות בשמירתן ובהחזקתן, והוא מטיל עונשים חמורים על העוברים על הוראות אלו.
- סעיף 117 (א) לחוק קובע:
"עובד הציבור שמסר, ללא סמכות כדין, ידיעה שהגיעה אליו בתוקף תפקידו, לאדם שלא היה מוסמך לקבלה, וכן מי שהגיעה אליו ידיעה בתוקף תפקידו כעובד הציבור, ולאחר שחדל מהיות עובד הציבור מסרה, ללא סמכות כדין, לאדם שלא היה מוסמך לקבלה, דינו -מאסר שלוש שנים."
"ידיעה"
- ידיעה מוגדר בסעיף 91 לחוק ככולל:" ידיעה שאינה נכונה, וכל תיאור, תכנית, סיסמה, סמל, נוסחה, חפץ או חלק מהם המכילים ידיעה או העשויים לשמש מקור לידיעה". איסור מסירת "ידיעה" שהגיעה לעובד בתוקף תפקידו אינו חל אפוא על ידיעה סודית דווקא, ואפילו לא רק על ידיעה חשובה. האיסור חל על מסירת כל ידיעה שהעובד קיבל בתוקף תפקידו, מאיזה סוג שהוא מוגדר לעיל.
סמכות למסירת ידיעה
- עובד רשאי למסור ידיעה שהגיעה אליו בתוקף תפקידו רק אם הוסמך כדין למסור אותה, ובתנאי נוסף שהוא מוסר אותה לאדם המוסמך לקבלה. הוראה כזו חלה על עובד גם לאחר פרישתו משירות המדינה. סמכות למסור ידיעה יכולה להינתן במפורש או מכללא, הסמיכה הממשלה או שר בשמה במפורש עובד למסור ידיעה מסוימת או דעות מסוג מסוים, הרי אין עבירה בעצם מסירת הידיעה. כמו כן, גוררת על פי רוב עצם הטלת תפקיד על עובד גם סמכות למסור ידיעות, כגון סמכותם של דובר העירייה, או עובד המקבל ידיעות שהגיעו אליו בתוקף תפקידו ושמטבע העניינים עליו למסרם לעובדים אחרים או לציבור. במסגרת זו מותרת גם מסירת ידיעה על הוראה חדשה על ידי העובד אשר קבע אותה, כן מוסמך ממונה על עוברים אחרים למסור ידיעות לפקודיו והפקודים מוסמכים למסור ידיעות לממונה עליהם. כל סמכות למסור ידיעות כנ"ל קיימת מכללא אלא אם כן נשללה במפורש.
סמכות לקבל ידיעה
- עובד שיש לו "סמכות כדין" למסור ידיעה, אינו רשאי למסרה לכל אדם. החוק מתיר למסור ידיעה רק לאדם המוסמך לקבלה. כאן יש להבדיל בין מסירת ידיעות בפנים ובין מסירתן החוצה. עובד מוסד לקבל כל ידיעה הדרושה לצורכי עבור תפקיד אין למסור ידיעה לעובד אחר, בין באותו משרד ובין במשרד אחר אם אין אותן עובר מוסמך או חייב לקבל את ידי לצורכי ברדתו ולמילוי תפקידו.
- מחוץ לשירות העיריית קטן מספר האנשים המוסמכים לקבל ידיעות. ישנן כמובן ידיעות שמטבע ברייתן נוצרו כדי שתימסרנה לציבור, כגון כל ידיעה הקשורה במתן שירות כללי לציבור הרחב. כמו כן ישנן ידיעות שאדם מסוים או סוג בני אדם זכאים לקבלן, אולם אז מספר האנשים המוסמכים לקבלן מוגדר ומוגבל, והוא נקבע בדרך כלל בהוראות.
- מכל הנאמר עיל מסתבר כי הסמכות למסור ידיעה שונה ממקרה למקרה, ועבד אשר עומד בפני הצורך למסור ידיעה. חייב לשקול בזהירות רבה אם אומנם הוא מוסמך למסור את הידיעה ואם האיש לו הוא עומד למסור אותה אומנם מוסמך לקבלה, ומשנה זהירות דרושה כאשר מדובר במסירת ידיעה מחוץ בהזדמנות זו יש להדגיש כי עיתונאי בתוקף היותו עיתונאי אינו מוסמך לקבל ידיעות יותר מאשר הציבור הרחב זכאי לקבלן. לצורך מסירת ידיעות לעיתונאים הוסמכו לכך בעירייה, עובדים על ידי ראש הרשות בעירייה.
שמירת ידיעה
- סעיף 117 (ב) לחוק קובע כי: "עובד הציבור שהתרשל בשמירת ידיעה שהגיעה אליו בתוקף תפקידו, או שעשה מעשה שיש בו כדי לסכן בטיחותה של ידיעה כאמור, דינו - מאסר שנה אחת." גם בסעיף זה אין המדובר בידיעה סודית או בידיעה חשובה בלבד, כי אם בכל ידיעה שהגיעה לעובד בתוקף תפקידו. על כן, אין להשאיר תיקים ומסמכים במקום גלוי או במקום בלתי מובטח. ואף אין להשאירם על השולחן במשרד עם סיום יום העבודה ללא נעילת הדלת או מבלי להכניסם למגירה סגורה.
- סעיף 117 (ג) לחוק קובע: הגיעה לאדם ידיעה בתוקף תפקידו כעובד הציבור, והוא החזיקה, ללא סמכות כך, בניגוד להוראות שניתנו לו בדבר החזקתה, או שחדל מהיות עובד הציבור, דינו - מאסר שנה אחת". כל משרד חייב להוציא הוראות קבע כיצד לשמור על תיקים ומסמכים, ועל העובדים להקפיד על מילוי הוראות אלה. החזקת תיקים, מסמכים או ידיעות בניגוד להוראות אלה היא עבירה שצריך לתת עליה את הדין לפי סעיף זה. כמו כן עובד שפרש מן השירות השומר בבייתו תיק מתיקי המשרד או מסמך אחר השייך למשרד, עובר עבירה חמורה על החוק.
חוק העונשין סעיף 267 קובע כי:
הוצאת מסמך ממשמורת
- המוציא, ללא רשות, מסמך ממשמורת מוסד ממוסדות המדינה או מרשות מקומית, דינו מאסר שלוש שנים.
- עבר הציבור המופקד על הטיפול במסמך או על שמירתו, המוסר אותו שלא כדין לאחר המסמך מוצא מהמשמורת כאמור בסעיף קטן (א), דינו - מאסר חמש שנים.
- בסעיף זה, "מסמך - בכתב או כבעל אמצעי אחר שבו נרשם דבר".
אני הח"מ,
מצהיר/ה בזה ומתחייב/ת לשמור סודיות מוחלטת של כל העניינים שהגיעו או יגיעו לידיעתי בעתיד בקשר עם עבודתי בעירייה, ולא אגלה ולא אודיע, ללא רשות כחלכה על-כך מאת העירייה, פרט אם החוק מחייבני אחרת, שום מצהיר/ה בזה ומתחייב/ת לשמור על סודיות מוחלטת של כל העניינים שהגיעו או שיגיעו לידיעתי בעתיד בקשר עם עניין שהגיע ו/או יגיע לידיעתי לרגל עבודתי בעירייה, בין שקשורה באופן ישיר או בעקיפין לעבודתי, ובין שאין לה קשר עם התפקיד אותו אמלא מזמן לזמן בשרות העירייה.
התחייבותי זו תישאר בתוקף במשך כל תקופת עבודתי בעירייה, ותחייבני גם לאחר שאפסיק את עבודתי בעירייה.
ידוע לי שעל מנת שאוכל לעבוד עם מחשב העירייה עלי לקבל הרשאות אישיות מתאימות דרך אישור מנהל המחלקה והממונה על אבטחת מידע בעירייה, וכן הדרכה אישית שתאושר בחתימתי על טופס מתאים.
אי מילוי התחייבות זו תזכה את העירייה לפטרני מעבודתי ו/או לתבוע ממני כל נזק שיגרם לה כתוצאה מכך.
ולראיה באתי על החתום בערד,
תפריט